GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chúng tôi nhận ra thế giới quản lý danh mục dự án là một thế giới phức tạp và phức tạp. Quản lý một mạng lưới các chủ trương, dự án và nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau có thể là một thách thức lớn ngay cả với các Thủ tướng giàu kinh nghiệm nhất.

Nhận thấy sự cần thiết của các công cụ hỗ trợ cả quản lý danh mục dự án và dự án , chúng tôi đã tưởng tượng và đưa vào cuộc sống BigPicture,một ứng dụng linh hoạt thực sự để tối ưu hóa công việc của bạn, đảm bảo kết quả nâng cao và tiết kiệm thời gian quý báu.

PORTFOLIO OVERVIEW

Portfolio Overview của BigPicture đủ linh hoạt để giúp bạn xây dựng bất kỳ cấu trúc danh mục đầu tư nào bạn có thể nghĩ đến, chẳng hạn như portfolios, sub-portfolios, programs, projects, stages, SAFe® Product Increments (PIs), v.v. Dù phương pháp của bạn là gì, bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa bộ chủ trương của mình và thường xuyên theo dõi tiến độ công việc. Bạn có thể đồng thời theo dõi cách mọi thứ đang tiến lên ở mức cao và chi tiết.

portfolio 1

  • Lập kế hoạch và phân tách cấu trúc danh mục đầu tư của bạn một cách trơn tru
  • Xác định hệ thống phân cấp danh mục đầu tư đa cấp mong muốn của bạn, ví dụ: portfolios, sub-portfolios, programs, projects, và stages.
  • Chọn từ các mẫu được định cấu hình trước: Waterfall, Agile, SAFe®, Hybrid và hơn thế nữa
  • Theo dõi các chỉ số danh mục đầu tư tổng hợp dễ dàng
  • So sánh các kịch bản lộ trình khác nhau và xem những kịch bản nào đáng để đầu tư vào

GANTT

Hầu hết các nhà quản lý dự án đối phó với một loạt các phương pháp. Từ agile đến waterfall, với bất cứ điều gì ở giữa, thật hữu ích để theo dõi tất cả các nhóm và nhiệm vụ của bạn trong một nơi làm việc. Mô-đun Gantt của chúng tôi ở đó để giúp một tay giúp đỡ! Plugin này cho phép bạn giữ chế độ xem danh mục đầu tư của tất cả các dự án của bạn một cách dễ dàng. Dù bạn chọn khung nào, Gantt có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

gantt 1

  • Xác định các giai đoạn, các mốc quan trọng và các phụ thuộc nhiệm vụ của dự án và để BigPicture lên lịch cho bạn
  • Tự động tính toán các giá trị trường tổng hợp cho mục đích báo cáo
  • Đừng mạo hiểm làm hỏng dự án của bạn; giữ cho nó đi đúng hướng với đường cơ sở và các tùy chọn đường dẫn quan trọng
  • Chia phạm vi của bạn thành Cấu trúc phân chia công việc đa cấp được tạo tự động
  • Đi sâu mở rộng đến mức độ chi tiết mong muốn để bạn có thể xem chi tiết cụ thể của dự án hoặc tổng quan của dự án.

SCOPE

Báo cáo và lập kế hoạch chưa bao giờ dễ dàng như vậy! WBS (Work Breakdown Structure) của dự án của bạn, phân cấp đa cấp, bộ lọc nhanh và tổng hợp nâng cao làm cho scope trở thành một công cụ hoàn hảo cho mọi nhà Quản lý dự án làm việc trong bất kỳ phương pháp luận nào hoặc không có phương pháp nào cả.

scope
  • Hình dung cấu trúc và cấu trúc nhiệm vụ của dự án của bạn
  • Giải phóng bản thân khỏi các ràng buộc của khung 3 cấp (Epic → Story → Subtask) và thiết lập cấu trúc đa cấp tùy chỉnh
  • Nhấp vào bất kỳ ô Scope nào và thực hiện các nhiệm vụ của bạn theo cách dễ dàng, hiệu quả và thanh lịch
  • Tự do sắp xếp các cột, chuyển đổi giữa các khung nhìn và hiển thị các giá trị tổng hợp; Scope là một công cụ tuyệt vời để báo cáo
  • Lọc và tách dữ liệu phạm vi theo tiêu chí của bạn hoặc sử dụng Bộ lọc nhanh được xác định trước để xem chi tiết cụ thể của bạn, như Epics, nhiệm vụ chưa được giải quyết, nhiệm vụ chỉ được gán cho một tài nguyên cụ thể, v.v.

RESOURCES

Phân bổ nguồn lực phù hợp là rất quan trọng trong bất kỳ dự án. Hoàn cảnh luôn thay đổi thường đòi hỏi một cách tiếp cận linh hoạt để lập kế hoạch khối lượng công việc để đảm bảo rằng các điều chỉnh được đưa ra và dự án chạy trơn tru. Công cụ của chúng tôi cho phép bạn phân tích sự sẵn có của các tài nguyên của bạn (nhóm và kỹ năng), phân công và lên lịch các nhiệm vụ cụ thể và cập nhật năng lực tự động.

resources

  • Xác định các resources có sẵn trên toàn tổ chức để chọn tài năng phù hợp nhất với dự án của bạn
  • Ngay lập tức xác định các trường hợp trong đó các nhóm và nguồn lực của bạn bị phân bổ quá mức
  • Thực hiện cả kế hoạch ngắn hạn và dài hạn một cách dễ dàng
  • Giám sát năng lực ở cả cấp độ cá nhân và nhóm
  • Quản lý tài nguyên của bạn theo cách waterfall, agile hoặc hybrid.

BOARD

  • Lên trò chơi lập kế hoạch của bạn với mô-đun mới, thú vị này! Board cho phép bạn lập kế hoạch với nhiều nhóm và trên nhiều cấp độ. Bạn hãy thử  làm việc trong sprints hoặc Program Increments (PIs). Không những hoàn toàn tương thích với SAFe®, công cụ của chúng tôi đủ linh hoạt để phù hợp với bất kỳ phương pháp nào bạn có thể nghĩ đến!
  • board
  • Thoát khỏi những ràng buộc của ‘one team, one board’; phân tích và lập kế hoạch phạm vi công việc cho nhiều người cùng một lúc
  • Thiết lập và theo dõi các phụ thuộc nhiệm vụ nhóm chéo và xác định trước các rủi ro
  • Lập kế hoạch Epics, Features, và Stories của bạn ở các cấp độ khác nhau
  • Lập kế hoạch dễ dàng và phân tách phạm vi công việc của bạn với sự trợ giúp của tính năng tồn đọng mới, trực quan
  • Đo lường và báo cáo hiệu suất nhóm của bạn trên nhiều cấp độ với chức năng biểu đồ hữu ích này

ROADMAP

Mô-đun roadmap hoàn toàn tuân thủ SAFe® của BigPicture giúp bạn quản lý các mục tiêu Tăng dần Chương trình và các mục tiêu lặp lại một cách hiệu quả. Không những vậy, Roadmap sẽ chứng minh sự hữu ích như nhau đối với các cách tiếp cận  waterfall và hybrid, cho phép bạn đặt mục tiêu cho tất cả các nhiệm vụ, như dự án, chương trình, danh mục đầu tư, giai đoạn và lặp lại. Với tính năng truy sâu hữu ích, bạn có thể xem toàn bộ dự án của mình hoặc phóng to đến một giai đoạn cụ thể chính xác theo nhu cầu của bạn.

Roadmap

  • Xác định giá trị doanh nghiệp theo kế hoạch của bạn và chọn những mục tiêu mang lại lợi ích tối đa
  • Chỉ định mục tiêu của các nhóm của bạn ở nhiều cấp độ: iterations, Program Increments (PI) hoặc whole projects.
  • Dễ dàng phóng to một loạt các mục tiêu bạn chọn cho mục đích thuyết trình
  • Xác định giá trị kinh doanh thực tế và theo dõi cách đạt được Mục tiêu của bạn
  • Kiểm tra ngay lập tức các đội của bạn đang hoạt động như thế nào so với mục tiêu của họ, theo từng giai đoạn.

RISKS

Khi một dự án được lên lịch đầy đủ và đang được tiến hành, một số nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý đặc biệt sẽ được ghi nhận vì chúng được biết là gây rắc rối hoặc đơn giản là do tầm quan trọng cao của chúng. Tất cả điều này có thể được ghi lại trên một ghi chú dán hoặc chỉ cần nhớ. Tuy nhiên, tốt nhất là sử dụng mô-đun risks của BigPicture để giữ mọi thứ gọn gàng và có thể sử dụng được. Thành phần risks của BigPicture cho phép một ma trận được thiết kế để hiển thị trực quan về các vấn đề nhạy cảm.

risks

  • Đính kèm các giá trị vào Rủi ro của bạn để tính xác suất của chúng và xác định hậu quả tiềm ẩn của chúng
  • Chỉ định rủi ro của bạn và theo dõi trạng thái ROAM của họ (Đã giải quyết, Sở hữu, Được chấp nhận, Giảm nhẹ)
  • Xem tất cả rủi ro của bạn trong sổ đăng ký hoặc ma trận rủi ro với chức năng Heatmap
  • Sắp xếp các cột một cách dễ dàng khi bạn thấy phù hợp và có được một khung nhìn được tùy chỉnh cho trường hợp kinh doanh cụ thể của bạn
  • Định cấu hình thẻ rủi ro của bạn để hiển thị tất cả thông tin bạn cần.

Related Posts

34.logo

Tempo Planner

Tháng Tư 20, 2020
33.logo

BigTemplate

Tháng Tư 20, 2020