Vượt xa hơn việc viết tài liệu và bắt đầu quản lý chúng bằng các đánh giá và phê duyệt từ Comala Document Management

1.Chỉ định người dùng đánh giá, phê duyệt và xuất bản nội dung

f4a3a0a2 a1e6 489d 952d 70da5906f523 1

 

Nếu phê duyệt là một phần của quy trình của bạn, Quản lý tài liệu Comala giúp đơn giản hóa việc phân công tác vụ của người dùng và quản lý toàn bộ quy trình, từ bản nháp đầu tiên đến xuất bản cuối cùng và hơn thế nữa.

 

 

 

2.Quản lý trang từ bản nháp đầu tiên đến phiên bản cuối cùng.

85d18881 5184 4a12 bded 36170d1adac4

 

Các trang của bạn có trải qua các giai đoạn khác nhau trong quá trình xem xét không? Quản lý quá trình đó với quy trình phê duyệt hoàn toàn tùy chỉnh.

 

 

3.Đảm bảo tài liệu của bạn được đọc.

f772be67 e81c 4986 8262 fce8c48cb1dc

Sử dụng tính năng xác nhận đọc để chỉ định người dùng đọc một trang và theo dõi các xác nhận.

 

 

 

Xem chi tiết.

Quản lý quy trình và kiểm soát quy trình mạnh mẽ đi kèm với các đánh giá, phê duyệt, nhiệm vụ và đọc xác nhận của Comala Document Management.

Tùy chỉnh quy trình công việc phê duyệt để tạo, xem xét, phê duyệt, xuất bản và chia sẻ nội dung của bạn.

-Chỉ định người đánh giá trang
-Sử dụng chữ ký điện tử trên phê duyệt
-Xuất bản nội dung được phê duyệt
-Quản lý các giai đoạn tài liệu của bạn
-Chỉ định trang cho các thành viên trong nhóm đọc
-Theo dõi những người đã thừa nhận các trang đọc
-Sử dụng Quản lý tài liệu Comala cho:

+Quản lý chất lượng, Tuân thủ tiêu chuẩn (ISO 9001, Tiêu đề FDA 21 CFR Phần 11, v.v.), Tài liệu kỹ thuật, Xuất bản biên tập hoặc Tài liệu chính sách.

+Được tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Phiên bản cuộn, Chế độ xem cuộn, Siêu dữ liệu Comala, ScriptRunner và Powerscripts cho Confluence.

So sánh các tính năng của Gia đình ứng dụng quản lý tài liệu Comala tại đây.

Related Posts